GWQ ServicePlus AG verbessert Beschaffungsprozesse mit INPLAN PRO

Mit der Einführung der neuesten Version der Beschaffungslösung INPLAN PRO im neuen Design und mit Verbesserungen der Usability wurde bei der GWQ ServicePlus AG die Basis geschaffen, alle operativen Beschaffungsprozesse mit Hilfe eines übergreifenden Systems abbilden zu können.

Dr. Michael Gewaltig, Hauptbereichsleiter Administration & Service der GWQ, fasst zusammen: „Durch die Nutzung von INPLAN PRO können wir einheitliche Prozesse für die Beschaffung verwenden, haben einen optimalen Überblick über Ausgaben und Kostenstellenbudgets und auf Knopfdruck erhalten wir exakte Zahlen für unser Haushaltscontrolling. Dies verschafft und einen wesentlich besseren Überblick und optimiert unsere Beschaffung erheblich.“

Die GWQ ist die unternehmerische Antwort mittelständischer Kassen auf die politische Vorgabe „Mehr Qualität und Wirtschaftlichkeit durch wettbewerbliches Handeln“. Als Dienstleistungsunternehmen für moderne Krankenkassen bietet die GWQ Lösungen im Bereich des Einkaufsmanagements, des Versorgungsmanagements, des Finanzmanagements und des Informationsmanagements.

In den vor Projektbeginn geführten Gesprächen wurde der exakte Systembedarf der GWQ ermittelt und die passenden Module von INPLAN PRO ausgewählt. Ein klar definiertes Ziel war die Weiterentwicklung des Controllings in Bezug auf Projektinvestitionen bzw. Beschaffungsvorgänge. Durch die vielfältigen Möglichkeiten innerhalb von INPLAN PRO, sämtliche Prozessbeteiligten inklusive aller genehmigungsberechtigten Personen in die elektronische Abbildung einbinden zu können, wurde das Produkt als passende Lösung identifiziert.

Mit Hilfe weniger kundenspezifischer Anpassungen konnte nach der Auftragserteilung im Dezember 2014 und der Installation und Konfiguration der Standardsoftware im Januar 2015 bereits im Februar des laufenden Jahres der Echtbetrieb aufgenommen werden.

Jörg Fahrun, Bereichsleiter Informationsmanagement  der GWQ, zeigt sich erfreut: "Die Einführung von INPLAN PRO konnte in unserem Haus sehr schnell erfolgreich umgesetzt werden. Vom Zeitpunkt der ersten Gespräche mit INPLAN bis zur produktiven Nutzung der Beschaffungslösung verlief das gesamte Projekt effizient und störungsfrei. Die modulare Flexibilität der Software und die hierauf abgestimmte Schulungen waren die Basis für eine hohe Akzeptanz bei unseren Anwendern.“