INPLAN RoRo - Lösung für RoRo Terminals, Reedereien und Fährbetriebe

INPLAN RoRo basiert auf der Standardsoftware INPLAN TOS und ist eine speziell für die RoRo-Verschiffung geschaffene Lösung:

INPLAN’s RoRo Lösung ist ein starker Pfeiler der verfügbaren Softwarelösungen für Maritime Logistik. Die moderne Lösung ist für alle Arten der RoRo Verschiffung (Cars, High & Heavy, Trailers, Maschinen, etc.) geeignet. Es lassen sich gleichermaßen die Prozesse eines RoRo Terminals von spezialisierten RoRo-Reedereien oder RoRo-Fährbetrieben darstellen.

Die Softwarelösung funktioniert voll integriert mit der INPLAN Softwarefamilie INPLAN Port Management 2.0 und INPLAN TOS. Durch den Einsatz flexibler Module können alle Arbeitsablöufe für die RoRo Verschiffung abgebildet werden (Handling und Services). Der Umfang einer RoRo Software reicht von relativ einfachen Lösungen bis hin zu komplexen Lösungen für kundenindividuelle Anforderungen, Lager-, Parkhaus- und Parkflächenmanagement, Management Module, Visualisierung, Vertriebsunterstützung, Abrechnung, Kontrolle von Ausgangs- und Eingangsrechnungen und Bank-Integration.

Durch die eigenständige Beschaffenheit der INPLAN Softwaremodule bildet unsere Software für jeden Kunden die geforderten Bereiche maßgeschneidert ab. Weitere Prozesse und Bereiche können jederzeit später dem laufenden System hinzugefügt werden. Unsere Software ist gleichzeitig so beschaffen, dass auch die bereits bei Ihnen im Einsatz befindliche Systeme integriert und eingebunden werden können. Egal, ob Sie unter einer einheitlichen INPLAN Benutzeroberfläche Zugriff auf alle Systeme haben möchten, oder Daten aus Drittsystemen über eine Schnittstelle mit dem INPLAN System verfügbar gemacht werden soll.

Immer wichtiger wird die Vernetzung mit der jeweiligen "Community" an Ihren Standorten. Ein erster Schritt kann schon durch die einfache Veröffentlichung von Fahrplänen oder Schiffsankünften oder den elektronischen Rechnungsversand gemacht werden. Vielfach werden hierfür auch mobile Apps erfolgreich eingesetzt. Für Sie kann aber auch die Mitwirkung von Kunden oder Agenten über ein externes Portal sinnvoll sein, um z.B. Ihre Planung zu einem möglichst frühen Zeitpunkt durchzuführen und stets aktuell zu halten. Externe Partner können Ihnen aber auch Daten elektronisch schicken. Was auch immer Sie sich vorstellen können, mit INPLAN RoRo haben wir die Lösung für Sie

INPLAN RoRo - Hauptfunktionen:

- Umfasst alle "Rollenden Güter"

- Berücksichtigung aller Verkehre (Schiff, Bahn, LKW)

- Mandantenfähiges System für mehrere Standorte oder Tochterunternehmen

- Vordefinierte Stammdaten

- Integrierte Liste der Hafenorte

- Hinterlegung von Standardpreislisten (zeitliche Befristung möglich)

- Hinterlegung Ihrer Kundenverträge

- Individuelle Rabatte und Preise

- Kalkulationen (Vor-/Nachkalkulation)

- Anmeldedaten für Verkehre und avisierte Güter

- Integrierte Schiffsliste

- Automatisierte Liegeplatzplanung

- Yard Visualisierung (Echtzeit, Vergangenheit, Planungszustände)

- Aufsicht auf das RoRo Terminal

- Color code system für Status-Informationen

- Zoomfunktion

- Mouseover über Fahrzeuge mit Detail-Anzeige

- Drag and drop für Fahrzeuge zum Positionswechsel

- Car park und Lagermamagenemt

- Automatisierte Prüfungen und Warnfunktionen

- Integration von AIS Daten

- Betriebsmittelplanung aus Anmeldeinformationen

- Schichtplanung automatisiert möglich

- Berücksichtigung kundenspezifischer Arbeitsabläufe 

- Disponenten-Unterstützung bei Umplanungen

- Erzeugung von Schicht-Übersichten und Arbeitsaufträgen, PDI Services

- Erfassung von Arbeitsabläufen (Begonnen, Beendet, Ladedaten, Damage Reports, Services, etc.)

- (Teil-)automatisierte Entgegennahme von Fahrzeugen

- Scan-Funktionen, Mobile Endgeräte

- Weitestmögliche Abschaffung von Papierverwendung

- Speicherung aller Dokumente (Mails, Notizen, Fotos, Scans, etc.)

- Anbindung von Drittsystemen über Schnittstellen oder Journale (z.B. SAP, Navision, Diamant, etc.) 

- Einbindung von Logistikketten (z.B. Daten aus(für Kundensystemen, etc.)

- Lagermanagement

- Rechnungserstellung, -Prüfung und -Versand

- Alle Prozesse können automatisiert abgewickelt werden, manuelle Änderungen möglich

- Automatisierte Kommunikation (z.B. Rechnungsversand, Lagerbestand, etc.) möglich

- Verfügbarkeit in eigener mobiler App möglich

- Informationssystem für KPI's, Statistiken und Reports

INPLAN schafft Mehrwerte für Ihr RoRo Geschäft:

- Bewährte Standardlösung statt "selbstgestrickte" Lösungen, keine Abhängigkeit von Einzelpersonen

- Planung, Umschlag, Abrechnung und Statistik in einem einzigen System

- Mandantenfähig, Einsatz über mehrere Standorte und Gesellschaften

- Internet-basierte Lösung, d.h. überall verfügbar, wo eine Internetverbindung besteht (auch mobil)

- Flexible Anpassungen/Erweiterungen möglich, ganz nach den Anforderungen Ihres Geschäfts

- Konfiguration und Einstellung optimal nach Ihren Anforderungen und für Ihre erprobte Arbeitsweise

- Individuell erweiterungsfähig, ggf. durch Individualentwicklung

- Bedienbar mit einer schlanken Organisation durch optimale Unterstützung Ihrer Arbeitsprozesse

- Zusammenarbeit mit Logistikketten Ihrer Kunden oder Zulieferer möglich (Datenaustausch, Vorabinfo, etc.)

- Schnelles "Suchen und Finden" mit Filterungs- und Selektionsfunktionen

- Farbcodierung unterstützt die Anwender

- Yard-Visualisierung Echtzeit und im Planungsmodus (speziell für RoRo Anforderungen)

- Statistiken und Auswertungen unterstützen Ihre Wirtschaftlichkeit

- Rollenbasiertes Arbeiten (Jeder sieht/bearbeitet nur das, was gewünscht ist)

- Mehrsprachigkeit

- Bewährte Schnittstellen zu Drittsystemen (z.B. Finanzbuchhaltung, Kunden, etc.)

- Sicher, hoch verfügbar und performant

- mit garantierter Preissicherheit (Festpreisangebote)

- Zukunftssicher durch Wartungs- und Supportvereinbarung

INPLAN Softwarelösungen sind mit über 80 betriebenen Systemen im täglichen Einsatz. Die unterschiedlichen Kunden-Situationen und Anforderungen werden über eine Vielzahl einstellbare Parameter oder unterschiedliche technische Prozeduren für gleiche Arbeitsabläufe abgebildet. Eine individuelle Softwareentwicklung ist daher in der Regel nicht erforderlich, so dass Sie Ihre Arbeitsweise nicht ändern müssen und von den Vorteilen unserer Standard-Lösung auch in Zukunft profitieren können. INPLAN Port Management 2.0 wird stetig weiterentwickelt und als Bestandteil des Wartungs- und Supportvertrages in der jeweils aktuellen Form für Sie zur Verfügung gestellt. Hierzu zählt selbstverständlich auch die Aufrechterhaltung der Einsatzfähigkeit bei Änderungen an Betriebssystemen, neuen Browserversionen oder neuen technischen Möglichkeiten.