Lieferantenportal für INPLAN PRO

Mit dem Lieferantenportal ermöglicht Ihnen INPLAN den nächsten Schritt zur digitalen Kommunikation mit Ihren Lieferanten.

Ihr Einkauf erhält mit den Möglichkeiten des Lieferantenportals als Bestandteil der Beschaffungssoftware INPLAN PRO ein einfaches Instrument, Ihre Lieferanten digital und strukturiert in die Einkaufsprozesse einzubinden und in die Arbeitsprozesse zu integrieren. Online-Lieferantenbewerbung, digitale Zusammenarbeit und Anfragen / Angebotsvergleich sind die wesentlichen Bausteine des Lieferantenportals. Mit einem hohen Grad "self-service" für Lieferanten, automatisierte Funktionen und Überwachungsfunktionen gewinnen Sie mehr Zeit für die wesentlichen Aufgaben.

Online-Lieferantenbewerbung
Das webbasierte Lieferantenportal ermöglicht die strukturierte Online-Bewerbung interessierter Lieferanten nach Ihren Vorgaben.
Sie geben die gewünschten Angaben vor: Kontaktdetails, Unternehmensangaben, Liefer- und Leistungsspektrum, Dokumente, etc.
Was Ihre Lieferanten sehen sollen und welche Mitwirkung Sie ermöglichen möchten, liegt ganz in Ihrer Hand.

Digitale Zusammenarbeit
Ein Lieferant erhält im Lieferantenportal einen aktuellen Überblick seine eigenen Informationen und Vorgänge. Dies können allgemeine Angaben sein, wie z.B.:

• Kontakt- und Logindaten
• Unternehmensangaben
• Unternehmensauskunft
• HR-Auszug, Zertifikate
• Versicherungsbescheinigungen
• MiLoG-Erklärung
• Liefer- und Leistungsspektrum

Für die tägliche Zusammenarbeit können auch Informationen und Vorgänge eingesehen und bearbeitet werden, wie z.B.:

• Mitteilungen und Hinweise zu Vorgängen und Anfragen
• Erfassung, Abgabe und Aktualisierung von Angeboten
• Übersicht der Bestellungen, Aufruf von Bestelldokumenten
• Übersicht der Reklamationen
• Übersicht der offenen Lieferungen

Anfragen und Angebotsvergleich
Ihr Einkauf kann nach unterschiedlichen Kriterien Artikel und Lieferanten selektieren und erzeugt somit einfach und schnell eine Anfrage. Dabei können Dateien angehängt werden, die den Lieferanten zur Anfrage mitgeschickt werden und im Lieferanten-Account aufrufbar sind.

Sind alle Angebote erfasst, genügt ein Mausklick, um aus der Fülle der Daten den Preisspiegel anzuzeigen, Angebotskriterien hervorzuheben, Ergebnisse zu selektieren und die Entscheidung für einen Lieferanten zu treffen.
INPLAN PRO berücksichtigt bei diesem automatisierten Angebotsvergleich die Konditionen und den besten Preis. Nun verhandeln Sie ggf. nach und entscheiden über die Vergabe aller oder auch einzelner Positionen eines Angebots und die weiteren Schritte.